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淺析宣傳工作在項目管理中的重要作用
發布時間:2015-02-09 11:55:46  點擊次數:564

淺析宣傳工作在項目管理中的重要作用

作者:湯宜生

  宣傳工作是企業黨政的重要工作之一,作為施工企業宣傳的主要工具與媒介是內部刊物、簡報、宣傳欄及網站。而施工企業以營利為目的,經濟效益指標必然是企業的硬指標,但是宣傳工作的軟實力亦不容忽視,并在企業發展中有著重要的地位,其不僅上傳下達的主要渠道,也是企業管理理念的凝聚依據。本文從宣傳工作在項目管理中的重要性入手,淺談對宣傳工作重要性的一點認識。

一、施工企業宣傳工作的重要性

1.宣傳工作能傳遞信息,激發正能量。宣傳工作從大的方面講,擔負著宣傳國家的發展路線、方針、政策等,如每年的主題教育活動:“創先爭優”“中國夢”“黨的群眾路線教育實踐”“三嚴三實”等;從小的方面講,擔負著企業的上情下達、下情上知、內外交流的重要職能,如將企業的管理理念、規章制度以及決議、文件精神、工作任務等通過傳達到下級部門和廣大職工群眾中去。宣傳工作是傳達各類信息、上下溝通的重要紐帶,它能把職工的思想統一起來,凝聚職工力量,并通過宣傳引導,調動職工的工作積極性、主動性和創造性,激發員工正能量。

2.宣傳工作能夠凝心聚力,樹立榜樣。我們常說榜樣的力量就是旗幟,榜樣的力量是無窮的。國家每年大力宣傳各個崗位涌現出來的先進典型,號召各個階層深入學習之,倡導的正是價值觀的示范和導向作用。而作為施工企業來說,除了學習這些先進典型外,每年也要評選先進,如管理標兵、技能標兵、技術標兵等,以及挖掘出的省級、全國勞模典范,這些不但都能弘揚企業的精神,提高企業知名度,還能通過宣傳先進,鞭策后進,在職工中起到重要的激勵和導向作用,從而促進企業穩定健康持續發展。

3.宣傳工作能搭建平臺,促進交流。以路面分公司內刊《路面巡禮》為例,它不僅能夠傳達各時期的時事熱點、公司最新動態、分公司的生產經營狀況等,還通過刊登員工的工作感想、詩歌、散文、論文等文章,成為員工交流的平臺,這樣既能讓員工明了企業的愿景、使命、價值觀,又讓上級領導知曉廣大員工關注的熱點問題以及思想動態,促進企業與員工的價值觀逐漸趨同以實現雙贏。

同時,宣傳還能夠給更多有潛質的員工創造機會,如2012年,項目宣傳員一篇《節能降耗爭先進 勇于創新做先鋒》將默默無聞堅守一線的試驗室員工賈青山推向了公司的“金點子獎”,也讓全公司的員工都了解到他創新的思維和靈活的雙手,給項目試驗室工作帶來了極大的方便,在項目節能降耗方面做出了重大貢獻。

二、施工企業好宣傳工作的認識

  為做好施工企業的宣傳教育工作,企業成立了宣傳工作領導小組,各施工項目也成立了宣傳報道小組,由項目經理掛帥挑選若干兼職宣傳員,明確了宣傳工作的職責與任務,并制定了相應的管理辦法與獎罰措施。而要發揮好項目宣傳工作的重要紐帶作用,我覺得以下兩點很重要。

  首先,領導的重視很關鍵。有句俗語“只顧埋頭拉車,不懂抬頭看路”所反映的正是項目管理存在的重外業輕內業現象。舉個簡單的例子:身處高原的項目施工條件異常艱苦,為了完成施工任務,職工挑戰著身體的極限,堪稱企業“特別能吃苦、特別能戰斗、特別能奉獻”的典范,但由于缺少有效的宣傳報道,職工艱苦奮斗的正能量沒有得到展示,甚至沒有被上級領導認識和認可,項目將自己封閉在高山高原中,有功無人知曉,有過傳遍千里。

  其實,很多領導在會上都指出:宣傳工作是檢驗項目領導在管理上是否全面的重要依據。企業的宣傳工具和媒介有很多,作為宣傳員寫稿、采稿,借助各種媒介渠道,在鼓勁加油方面要發揮有效的輿論導向作用,做到上情下達,下情上報,為上級領導層決策與指導提供了重要的依據。

  第二,項目宣傳員的選擇也不可馬虎。由于施工企業的實際考慮,項目上的宣傳員一般由綜合辦內業人員兼職,這名內業人員能力的高低則直接影響著項目宣傳工作的水平,作為項目內業人員,從宣傳的角度將,我覺得應該具備以下能力:

1、寫作能力。較好的寫作能力對一名合格內業人員的基本要求,我認為最基礎的寫作能力包括工作簡報、會議紀要、總結、公文等,這一類有其基本的要求和規律,也就是說它們有一些固定的框架,然后往里面充實內容就可以了;再進一步就是要熟悉各類發言稿、匯報材料等的寫作,這一類要求內業人員有較強的總結、分析和換位思考的能力,這是寫出能否寫出一篇較好發言材料或匯報材料應有的特質。

2、制作的能力。這里提到的制作主要是指PPT的制作。隨著施工條件的不斷改善,越來越多的項目都配備了投影儀,更多的利用PPT進行黨課學習、安全和技術交底、工作匯報等,這不僅方便,而且高效。總之圖文并茂的PPT比起白底黑字的講話稿更具有感染力,也更容易被接受。

3、洞察力。這也是內業人員要鍛煉的一種能力,宣傳工作除了規定動作外,要求最多就是創新,而創新的來源與內業人員的洞察力分不開,也就是說內業人員要有自己的思想,在特定項目環境下善于挖掘好的題材,發現可以創新的因素,這樣,你的宣傳工作就能做得更好。

4、攝影技術。一張好的照片勝過千言萬語,因此攝影技術也是內業人員必修的一門技術。同時項目要為內業人員配備較好的單反相機,保證相片質量。

5、加分的工作。除了以上的能力培養之外,內業人員還有很多加分的工作,如熟悉PS的運用,熟悉簡單的平面排版等,都能幫助你在宣傳工作上更加如魚得水。

我常常在跟項目內業人員交流時,都會一起探討如何將宣傳工作搞的有特色,除了基礎的寫作能力必須經過時間的沉淀和不斷的練習之外,有過這樣一些共鳴:我們經常能聽到老員工講起參建項目的故事,雖然講很生動,聽得也是津津有味,但都只是抽象的聽聞,如果能夠制作內刊、畫冊或視頻,將每一條參建公路都通過文字、照片或視頻形象的記錄下來,留下每一位參戰員工的身影,項目結束后發給每位參展員工收藏,這將是非常具有紀念意義的,如有項目曾出版過《西攀印象》《巴南之窗》等內刊,以及303線丹巴路出版的畫冊等,就是很好的例子。

  總之,宣傳工作必須領導重視和內業人員的努力,兩者缺一不可。宣傳工作做好了,項目管理者的形象和管理能力更能被上級領導接受和認可,同時內業人員也能獲得更多提升自己的機會,何樂而不為呢!

  以上是本人對宣傳工作的一些淺顯體會,愿認知同,共勉赴。

久久草